미래교육 협동조합

장  성웅원장입니다 

요즘은 블로그나  유투브가  대세이지만

오래전부터  학원 카페를  운영해오는

원장님들도 있기에   오늘은  전체 메일을

어떻게 보내는게 좋으며 

그로인해   학원  마케팅을  

어떻게 성공 시킬 지

알아보는  시간을  가지겠습니다 

▪ 메일은 "메일제목"이 생명입니다!

메일이 도착했을 때

제일 처음 보는 것이 "메일제목"입니다.

최근에는 "Spam Mail"이

 증가하고 있기 때문에

대부분의 사람들은

 "메일제목"으로

 "Spam Mail"인지를 판단합니다.

그러므로 중요한 것은

상대가 메일의 내용을

바로 알 수 있도록

제대로 된 "메일제목"을 쓸 것을

 권장합니다.

또 받은 메일을

그대로 답장하면

「Re:"상대의 메일제목"」됩니다.

이런 메일은 상당히

업무적인 느낌을 강하게 받습니다.

그러므로 "메일제목"을

성의 있게 쓰는 것을 권장 합니다.

이것만으로도 상대는

정중한 느낌을 받을 수 있습니다.

"메일제목"은

 "Spam Mail"로 오인 당하지 않게 하는 것이

 무엇보다 중요합니다.

예를 들어 다음과 같은 "메일제목"은

좋지 않습니다.

▪ "처음 뵙겠습니다."

▪ "회답"

▪ "안내"

"메일제목"만으로는

무슨 메일인지 모르겠지요!

"Spam Mail"로 오인 당해도

 어쩔 수 없습니다.

그러므로 상대가 알 수 있도록

 "메일제목"을 쓰는 것이 중요합니다.

구체적으로 "메일제목"을 쓰는 것이

메일의 개요가 전해집니다.

예를 들어

▪ "체험수업의 신청 연락"

▪ "수업료 문의에 대한 회답"

이렇게 쓰는 것으로

 "Spam Mail"로 오인 당하지 않고

무엇보다 "정중함"과 "친절함"이

 느껴집니다.

▪ 송신자명을 조심한다!

메일을 보냈을 때는

 반드시 "송신자명"이 나옵니다.

이것이 확실치 않으면

 "Spam Mail"로 오인 당하거나

관리가 잘 되지 않는 학원이라고

생각됩니다.

주의할 것은

▪ 별명

▪ 메일주소 그대로의 송신자명입니다.

"Spam Mail"을 보면

대부분의 메일주소가 송신자명으로

되어 있습니다.

또 별명이나 알파벳의 이름도

평상시의 개인적인 메일이면

 문제가 없지만

비즈니스 메일로는 실례입니다.

또 받은 메일을 그대로 답장하면

"Re: (상대의 메일제목)"

업무적인 느낌이 강합니다.

발신자 설정방법의 예입니다.

▪ 학원 명＋이름 (이름＋학원 명)

▪ 직함＋이름 (이름＋직함)과 같이 쓰면 좋습입니다.

【○○학원】김다음

이 등록방법은

"메일"→ "환경설정"에서

간단하게 할 수 있습니다.

메일제목이나 송신자명 쓰는 법도

 "비즈니스 메일"의 매너입니다.

"메일을 받는 상대의 기분을 헤아리는 것"이

중요하다고 생각합니다